1. Einleitung

Die MasteR Solutions GmbH (nachfolgend "wir" oder "uns" genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten Dir in dieser Datenschutzerklärung aufzeigen, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Nutzung von Flitebook erfassen, speichern und wie wir diese verwenden, sowie welche Rechte Du im Bezug darauf jederzeit ausüben kannst. Dabei halten wir uns an die Anforderungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung von Flitebook ist die MasteR Solutions GmbH, c/o Robert Balogh, CH-6043 Adligenswil. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richtest Du bitte an folgende Adresse: privacy@flitebook.com

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für jeden Flitebook-Nutzer, egal welcher Nationalität oder in welchem Land sich der Wohnsitz befindet.

3. Von Flitebook benötigte Berechtigungen

Die Sicherheitsrichtlinien des Android-Betriebssystems erlauben gewisse von Flitebook angebotene Funktionen nur, wenn der Nutzer die entsprechende Berechtigung erteilt. Folgende Berechtigungen sind für die reibungslose Funktion von Flitebook erforderlich:

4. Sammlung personenbezogener Daten und deren Verarbeitung

4.1. Nutzung von Flitebook allgemein

Neben Deinen Einsatzdaten hast du die Möglichkeit, diverse persönliche Daten wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Lizenzdaten, Personalnummer, etc., sowie Dienstpläne, Notizen und weitere persönliche Dokumente in Flitebook zu speichern. Alle diese in Flitebook gespeicherten Daten bleiben grundsätzlich lokal auf Deinem Gerät und werden ohne Deine Zustimmung und Initiierung an niemanden weitergegeben. Du hast jederzeit die volle Kontrolle darüber.

Gewisse Daten werden von unserem eigenen Server heruntergeladen. Dazu werden teilweise personenbezogene Daten wie Airline und Personalnummer zur Authentifizierung verwendet. Desweiteren wird beim Download von Daten die IP-Adresse geloggt. Alle diese gesammelten Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und es findet - mit Ausnahme von Fällen in denen Missbrauch vermutet wird - keinerlei Auswertung dieser Daten statt.

Wenn Du Flitebook nutzt, um automatisiert Daten oder Dokumente von Deinem Arbeitgeber zu laden, werden seitens Flitebook keinerlei Auswertungen darüber gemacht. Inwiefern Dein Login, die von Dir abgefragten Daten und Deine Downloads von Deinem Arbeitgeber ausgewertet werden, müsstest Du in der entsprechenden Datenschutzerklärung finden.

Wenn Du Flitebook nutzt, um Daten zu einem Drittanbieter hochzuladen (Google Kalender, Google Drive, Dropbox, myRoster, EasyDutyplan, etc.), informiere Dich bitte beim entsprechenden Anbieter, inwiefern Deine Daten weiterverarbeitet und/oder gespeichert werden.

Es ist uns wichtig, Probleme rasch zu beheben und die Funktionen unserer App laufend zu verbessern. Daher gibt es in den Einstellungen die Möglichkeit, automatische Fehlerberichte zu aktivieren. Die im Fehlerbericht enthaltenen Informationen werden neben der Fehlerbehebung auch zur Statistikerhebung verwendet. Alle auotmatischen Fehlerberichte sind anonymisiert, es ist uns nicht möglich anhand der Fehlerberichte Rückschlüsse auf Deine Person zu ziehen.

4.2. Nutzung von Flitebook mit einem Flitebook Nutzerkonto

Du hast die Möglichkeit, über die App kostenlos ein Flitebook Nutzerkonto zu erstellen. Bei uns werden dann Deine E-Mail-Adresse, Deine Airline und Deine Funktion gespeichert, sowie in abgewandelter Form Deine Personalnummer, um für gewisse Zusatzfunktionen (z.B. Anzeige deines Profilbildes in der Crewliste) eine Zuordnung möglich zu machen. Mit der Registrierung für ein Flitebook Nutzerkonto erklärst Du Dich mit der Speicherung Deiner Daten auf unserem Server einverstanden. Du hast auch die Möglichkeit, freiwillig weitere persönliche Profildaten in Deinem Nutzerkonto anzugeben, sowie ein Profilfoto zu speichern. Sämtliche Daten im Zusammenhang mit Deinem Nutzerkonto bleiben bei uns und werden nicht mit Dritten geteilt, sofern Du nicht explizit Deine Zustimmung dazu gibst. In den Einstellungen Deines Profils unter "Datenschutz Einstellungen" hast Du die Möglichkeit zu regeln, wer welche Deine Profildaten einsehen kann.

Wenn Du ein Nutzerkonto im Zusammenhang mit einem Abonnement nutzt, welches das Synchronisieren Deiner Daten mit all Deinen Android-Geräten erlaubt, werden die in Flitebook enthaltenen Daten von uns online auf einem Cloud Server gespeichert. Diese Daten werden nicht mit Dritten geteilt.

4.3. Inanspruchnahme unseres Supports

Wenn Du Dich aufgrund eines Problems an unseren Support wendest, kann es sein, dass Du aufgefordert wirst uns persönliche Daten, Dokumente oder Dateien (z.B. Dienstpläne, Backups, etc.) zu senden, damit wir das Problem reproduzieren und beheben können. Alle uns zur Verfügung gestellten Daten, Dokumente und Dateien werden vertraulich behandelt, nicht an Dritte weitergegeben und sofort gelöscht, sobald Sie von uns nicht mehr zur Problembehebung benötigt werden.

5. Speicherdauer von personenbezogenen Daten

5.1. Flitebook App

Alle personenbezogenen Daten werden unmittelbar bei der Deinstallation von Flitebook vom jeweiligen Gerät gelöscht. Ausgenommen hiervon sind von Dokumente (z.B. Dienstpläne), die Du in den Ordner "Flitebook" auf dem Gerätespeicher heruntergeladen hast. Diese Dateien müssten manuell gelöscht werden.

5.2. Flitebook Nutzerkonto

Sämtliche Informationen und Daten im Bezug auf Dein Nutzerkonto werden spätestens 30 Tage nach Löschung Deines Nutzerkontos endgültig von uns gelöscht.

6. Sicherheit Deiner Daten

Die in Flitebook gespeicherten personenbezogenen Daten werden verschlüsselt abgelegt und können nur in der App eingesehen werden. Für zusätzliche Sicherheit kannst Du festlegen, dass die App bei jedem Start durch Pin oder Fingerabdruck entsperrt werden muss.

Durch Flitebook heruntergeladene oder manuell hinzugefügte Dateien werden unverschlüsselt im Unterordner "Flitebook", im Dateisystem Deines Geräts abgelegt. Für die Sicherheit dieser Daten bist Du verantwortlich, z.B. indem Du Dein Gerät mit einem Pin schützt.

Alle von Flitebook im Rahmen der geräteübergreifenden Synchronisierung in der Cloud gespeicherten Daten sind verschlüsselt abgelegt und können nicht eingesehen werden. Zusätzlich werden die Daten bei der Übertragung zwischen Gerät und Cloud per SSL-Verschlüsselung gesichert.

Falls Du Daten zu einem Drittanbieter (Google Kalender, Dropbox, myRoster, etc.) exportierst/hochlädst, bist Du, bzw. der entsprechende Anbieter für die Sicherheit der übertragenen Daten verantwortlich.

7. Auskunft und Löschung

Du erhältst jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Deiner Person. Desweiteren hast Du das Recht, die Berichtigung oder Löschung Deiner Daten zu verlangen.

8. Einsicht und Speichern dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann unter www.flitebook.com/de/datenschutz eingesehen und heruntergeladen werden.


Aktualisiert am 15.01.2019